Company registration process

What do you want to know?
How to register the company.Then you must read.

पहले post मैं हमने बताया था company के बारे में। इस पोस्ट में हम कंपनी रजिस्ट्रेशन प्रोसेस के बारे में बात करेंगे। Company registration process start करने से पहले आपको विभिन्न प्रकार कंपनी के बारे में details जानकारी होना जरूरी हैं। क्योंकि आप किस type कीcompany बनवाना चाहते हैं इसलिए जरूरी हैं। अगर आप नहीं जानते हैं तो आप इस लिंक पे entry करके जान सकते हैं।
-(Types of business organisation )

Step by step हम आपको बताएंगे एक कंपनी registration करने के लिए क्या-क्या करना पड़ेगा। लेकिन दोस्तों यह पोस्ट सिर्फ आपका ज्ञान बढ़ाने के लिए, आप बड़े कंपनी बनाएंगे तो C.A कि मदद जरूर ले। तो शुरू कर लेते हैं-----

company registration online

1. DIN Number--

दिन नंबर एक Unique identification number होता हैं। जिससे कंपनी में Director को पहचानने के लिए और company act के मुताबिक DIN NUMBER लेना जरूरी हैं. यह DIN आपको सबसे पहले लेना होगा

इसका Full form होता है Director Identification Number. जो एक company की director की पहचान

होता है.

दिन नंबर आप M.C.A (ministry of corporate affairs)से लिया जाता है.

इसको बनवाने के लिए आपको DIR 3 form भरना होगा और आपको रजिस्ट्रेशन fee 500 रुपए pay करना होगा.

आप खुद apply करेंगे तो 500 रुपए से बन जाएगा लेकिन अगर आप C.A अथवा advocate से करेंगे तो इससे भी ज्यादा रुपए पे करना पर सकता है.

2. Select Name Of Company--

Company name का चुनाव बहुत ही important है . क्योंकि कंपनी का पहचान उसका नाम से होता हैं। जैसे हमारी पहचान हमारी नाम से है, हमारी अलग से पैन कार्ड है हमारी नाम से ही हमारे रिश्तेदार फ्रेंड हम को पहचानते हैं. कंपनी के लिए नाम चुनने से पहले आपको एक बात ध्यान रखना चाहिए। पहला आपकी कंपनी का नाम एक तो unique होना चाहिए।

दूसरा नाम जितना हो सके छोटा रखें और नाम simple हो। ताकि सब लोग आसानी से (pronunciation) बोल सके।

registrar of companies india

नाम check करने के लिए www.mca.gov.in जाकर check करें। कैसे check किया जाए अगर आप नहीं जानते हैं तो आप comment में लिखे। मैं आपको practically समझा दूंगा।

1. DIN Number--

दिन नंबर एक Unique identification number होता हैं। जिससे कंपनी में Director को पहचानने के लिए और company act के मुताबिक DIN NUMBER लेना जरूरी हैं। यह DIN आपको सबसे पहले लेना होगा

इसका Full form होता है Director Identification Number. जो एक company की director की पहचान

होता हैं।

दिन नंबर आप M.C.A (ministry of corporate affairs)से लिया जाता हैं।

इसको बनवाने के लिए आपको DIR 3 form भरना होगा और आपको रजिस्ट्रेशन fee 500 रुपए pay करना होगा।

आप खुद apply करेंगे तो 500 रुपए से बन जाएगा लेकिन अगर आप C.A अथवा advocate से करेंगे तो इससे भी ज्यादा रुपए पे करना पर सकता हैं

2. Select Name Of Company--

3. Apply For Digital Signature----

Digital signature अर्थात D.S.C एक pan drive के तरह देखने में होता हैं इसका category होता है 2 ओर 3.

Category 2 सिर्फ 2 साल तकvalidity होता हैं।

यह एक security की तरह हो कम करता हैं। आप तो ऑनलाइन फॉर्म भरने, G.S.T रिटर्न फाइल करने में, income tax देने में,D.S.C अर्थात Digital Signature certificateजरूरत पड़ता हैं। कंपनी में तो D.S.C compulsory होता हैं

भारत सरकार द्वारा अधिकृत third party company जैसे T.C.S (tata consultancy services), E- mudhra, NIC (National Informatics Center),MTNL Trust Line यह सब कंपनी द्वारा उपलब्ध कराया जाता है.

4. Account open in MCA

सबसे पहले तो आपको www.mca.gov.in पर अपना account registration करना होगा। फिर आप E form- 1A भरे। company registration करते वक्त applicant को 500 रुपए fee और उनका digital signature send करना होगा। company का नाम maximum six name देने की अनुमति होता हैं। नाम चुनना बहुत ही important part होता हैं। मैंने पहले भी कहा था। क्योंकि जो नाम आप दे रहे हैं और उसी नाम से कोई और company registration कर रखा है तो आपका application reject कर दिया जाएगा।

5. Draft MOA and AOA

how to register a startup company in india

how to register a business in india

MOA (memorandum of association) और AOA (artical of association) यह दोनों document company registration process मैं लगता हैं। इसमें नियमों का उल्लेख किया जाता हैं MOA और AOA Filing और submit करते वक्त यह ध्यान रखें के registration करते समय जो detail दी गई हैं। उसी detail के सारे point match होना चाहिए।

6. Online File Incorporation-

MCA Portal पर जाकर आप को अलग से incorporation form INC-7 भरना होगा। अगर आप one person company registration करेंगे तो आपको E form INC 2 भर के submit करना होगा।

7. Pay Stamp Duty-

E Form भरने के बाद आपको फिर E stamp duty pay करना पड़ेगा। आप net banking,debit cart,credit cart अथवा NEFT or IMPS के माध्यम से stamp duty pay कर सकते हैं। लेकिन है stamp duty अलग अलग state के लिए अलग अलग हो सकता है। MOA द्वारा यह है stamp duty payकरने की समय दी जाती हैं। उस समय के अंदर आपको pay करना होगा। अन्यथा आपका application reject कर दिया जाएगा। और एक बात आपके documents मैं कुछ कमी, गलत अथवा E Form मैं कोई कमी पाया जाता है तो उन्हें दोबारा submit करने के लिए MCA द्वारा वापिस कर दिया जाएगा।

8. Certificate from ROC--

जब सारा step complete हो जाती है और document को ROC द्वारा verification हो जाता है l अर्थात E Form INC 7 या E Form INC 2 भर लेना और stamp duty paid कर लेने के बाद document verification करने में ROC का 2 दिनों तक समय लग सकता है। इसके बाद applicant के registered e mail पर एक हफ्ते के अंदर incorporate certificateआ जाता है। अगर एक हफ्ते के बाद भी नहीं आ जाता है तो applicant को application status online check कर लेना चाहिए। incorporation certificate सिर्फ digital form मैं ROC द्वारा ईमेल में भेजा जाता है। Applicant चाहे तो इस फाइल को डाउनलोड भी कर सकता है और चाहे तो print भी निकल सकते हैं।

9. Open current account-

आप के जो डॉक्यूमेंट अर्थात MOA and AOA के कॉपी लेकर कंपनी के नाम में एक current account open कर लेना पड़ेगा।

current account opening

10. Apply for PAN-

जब आपका रजिस्ट्रेशन प्रोसेस कंपलीट हो जाए तब आपको कंपनी के नाम में और एक डाक्यूमेंट्स बनवाना पड़ेगा अर्थात PAN (permanent account number). PAN Cart के लिए आप NSDL Website मैं online apply कर सकते हैं।

11. Apply for TAN-

Company मैं तो कर्मचारी रहना जहीर सी बात है। क्योंकि कंपनी में बहुत सारी काम होते हैं और इन कामों को अकेले करपाना नामुमकिन है। तो आपको तो अलग अलग काम के लिए कर्मचारी रखना ही पड़ेगा। और उन्हें वेतन भी देना होगा। अगर कर्मचारी का वेतन income tax के दायरे में आता है तो आपको अर्थात उद्यमी को उसका TDS काटना पड़ेगा। इसलिए TAN Card apply करना पड़ेगा। और एक बात किसी भी कंपनी में Director बनने के लिए आपको eighteen years old होना चाहिए। आपका edicuation qualification कितना भी हो चाहे आप 10th pass हो, चाहे P.hd. इसमें शैक्षणिक संबंधी योग्यता का कोई नियम लागू नहीं है। जो व्यक्ति पढ़ी-लिखी नहीं किया वह व्यक्ति भी किसी कंपनी में Director बन सकता है। और कोई विदेशी भी India मैं company के Director बन सकता है।

और एक बात आपके company का office किसी भी क्षेत्रों में हो सकता है। चाहे आप commercial area, Industrial area,या फिर Residential area मैं open कर सकते हैं।

सबसे लास्ट में, क्या क्या document लगेगा इसके बारे में जान लेते हैं।

● जितने भी company मैं directors है उनका पहचान पत्र। यानी आधार कार्ड, वोटर कार्ड हो सकता है।

● Directors की अपना PAN Card की copy .

● जिस Area मैं company बनेगा, उसी जमीन का प्रमाण पत्र।

Rent से लिए हुए हैं तो Rent Agreement Paper . और जमीन के Owner से NO Objection Certificate लेना होगा।

● Company owner का पहचान पत्र और mailing address का document.

Directors की bank statement copy, या फिर बिजली, टेलिफोन बिल।

इस पोस्ट में अगर आपको कुछ समझ में नहीं आया तो comment में लिखे और अच्छा लगा तो share जरूर कीजिए

Thank you .

Search This Blog

DSK learning